Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Örnek Danışmanlık A.Ş. — Adres: Örnek Mah. Örnek Cad. No:1, Şişli / İstanbul · KEP: ornekdanismanlik@hs01.kep.tr · E-posta: kvkk@ornekdanismanlik.com.tr

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki: unvan, kuruluş bilgisi
• İşlem güvenliği: şifre (geri döndürülemez biçimde), IP adresi, oturum ve işlem kayıtları, yasal metin onay kayıtları
• Danışmanlar için: özgeçmiş, unvan, fotoğraf
• Portal içi yazışma ve paylaşım içerikleri
• Değerlendirme sürecinde girilen ve kişisel veri içerebilecek serbest metinler

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Üyelik ve hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası — md. 5/2 (c)
• Teklif, faturalama ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi — md. 5/2 (ç), hukuki yükümlülük
• Danışman ataması ve hizmete ilişkin iletişim — md. 5/2 (c)
• Kullanıcılar arası iletişim ve bağlantı hizmetinin sunulması — md. 5/2 (c)
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve işlem kayıtlarının tutulması — md. 5/2 (ç) ve (f)
• Hizmet kalitesinin ve yapay zekâ modellerinin anonimleştirilmiş veriyle geliştirilmesi — md. 5/2 (f), meşru menfaat

Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Hizmetin yürütülmesi için kuruluşunuza atanan danışmanlara,
• Kendi talebinizle iletişim kurduğunuz danışmanlara ve kuruluşlara,
• Barındırma, e-posta ve yapay zekâ hizmet sağlayıcılarına (yurt içinde veya yurt dışında),
• Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK md. 8 ve 9'a uygun olarak aktarılabilir. Yapay zekâ işlemlerine ad, soyad, e-posta ve telefon gibi doğrudan kimlik bilgileri dahil edilmez.

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, Portal'daki kayıt, profil, değerlendirme ve mesajlaşma formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz sözleşme süresince ve sonrasında ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini ve KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kvkk@ornekdanismanlik.com.tr adresine veya ornekdanismanlik@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.